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Chaque questionnaire fournisseur, rempli à partir de vos propres données.

Gardez les données de votre entreprise et de vos produits au même endroit, avec les documents qui les prouvent. Kelpfox remplit à partir de ces données chaque questionnaire fournisseur et chaque déclaration que vos clients envoient, dans leur propre fichier et dans leur langue, avec une source pour chaque réponse.

Nous vous écrivons pour confirmer cette adresse, puis pour vous annoncer l'ouverture de Kelpfox et comment commencer. Rien d'autre, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Politique de confidentialité

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Conçu pour les fournisseurs européens des secteurs

Comment ça marche

Répondez une fois, pour tous vos clients.

Vos données

Chaque donnée une seule fois, avec le document qui la prouve

Déposez vos certificats, fiches techniques, rapports d'essai et fiches de données de sécurité. Kelpfox les lit et vous propose les données qu'ils contiennent, avec la page où elles figurent. Vous les confirmez une fois ; elles restent à jour grâce aux dates d'expiration et aux rappels.

  • Des données pour l'entreprise, chaque produit et chaque site
  • Lues dans les PDF, les scans et les fichiers Word et Excel
  • Un rappel avant l'expiration d'un certificat

Formulaires clients

Le fichier du client, rempli dans sa langue

Déposez le questionnaire tel que votre client l'a envoyé : Excel, Word, PDF ou export de portail. Kelpfox repère les questions, rédige les réponses à partir de vos données et les inscrit à leur place, dans l'une des 24 langues de l'UE.

  • Une source pour chaque réponse, jusqu'à la page
  • Les questions sans réponse dans vos données restent vides et signalées
  • Vos réponses déjà approuvées sont réutilisées

Approbation

Rien ne part sans une approbation nominative

Les réponses vertes viennent directement d'une donnée ; les orange demandent un coup d'œil. Une personne habilitée à approuver valide le questionnaire : son nom et la date accompagnent le fichier, avec un rapport de réponses.

  • Ne relisez que ce qui le demande
  • « Approuvé par » sur chaque fichier qui part
  • Des pages de partage qui montrent toujours vos documents à jour

Et le reste de la paperasse

Déclarations standard
Déclarations de contact alimentaire, d'emballage et autres, générées à partir de vos données, prêtes à signer.
Boîte de réception des demandes
Transférez les demandes de vos clients à votre adresse dédiée ; Kelpfox les classe et suit les échéances.
Impact des changements
Quand une donnée change, voyez à quels clients vous aviez déjà indiqué autre chose.
Vos propres fournisseurs
Demandez à vos fournisseurs leurs documents et leurs données avec un simple formulaire, sans compte.
Portails clients
Un assistant de navigateur remplit les formulaires des portails à partir de vos réponses approuvées.
Vos données restent les vôtres
Hébergées dans l'UE, téléchargeables en entier à tout moment, jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

D'une pile de documents à un formulaire rempli

  1. 01

    Ajoutez vos documents

    Certificats, fiches techniques, rapports d'essai. Confirmez les données que Kelpfox y trouve.

  2. 02

    Déposez le questionnaire

    Dans le fichier et la langue où votre client l'a envoyé.

  3. 03

    Vérifiez et envoyez

    Contrôlez les quelques réponses qui demandent un coup d'œil, approuvez et téléchargez le fichier rempli.

Nos engagements

Uniquement à partir de vos données
Chaque réponse vient d'une donnée que vous avez confirmée. Le reste demeure vide et porte la mention « introuvable dans vos données ».
Une personne approuve
Une réponse à vérifier n'est jamais exportée ni partagée sans relecture. Le nom de la personne qui l'approuve l'accompagne.
Clairement signalé
Les fichiers qui contiennent du texte rédigé par l'IA l'indiquent dans leurs métadonnées, comme le demande le règlement européen sur l'IA.

Vos questions, nos réponses

Quand pourrai-je commencer ?

Bientôt, mais nous n'avons pas encore de date à annoncer. Rejoignez la liste d'attente et nous vous écrirons dès que vous pourrez commencer.

D'où viennent les réponses ?

Uniquement des données que vous avez enregistrées et confirmées, chacune avec son document source. Quand une question n'est pas couverte par vos données, le champ reste vide et vous est signalé, au lieu d'être deviné.

Quels fichiers puis-je déposer ?

Des questionnaires Excel, Word ou PDF (y compris scannés), du texte collé et des exports de portails. Pour vos propres documents : PDF, Word, Excel et photos. Le questionnaire rempli vous revient dans le fichier d'origine.

Dans quelles langues fonctionne-t-il ?

Les questionnaires, dans les 24 langues officielles de l'UE. L'application elle-même est disponible en anglais, allemand, français, italien et grec.

Entraînez-vous des modèles d'IA avec mes données ?

Non. Avec le forfait Free, des statistiques de relecture et des formulations de questions anonymisées aident à améliorer la mise en correspondance des questions ; avec les forfaits payants, seulement si un administrateur l'active. Les noms, recettes, prix et autres détails ne quittent jamais votre compte.

Où sont stockées mes données ?

Dans l'UE, dans les centres de données européens de Contabo, avec des sauvegardes chez un second prestataire européen. Vous pouvez tout télécharger, ou supprimer votre compte, à tout moment.

Un consultant peut-il gérer plusieurs fournisseurs ?

Oui. Le forfait Partner offre aux consultants une console unique pour toutes leurs entreprises clientes, à leurs propres couleurs s'ils le souhaitent.

Votre prochain questionnaire, rempli à partir de vos données.

Rejoignez la liste d'attente et nous vous écrirons à l'ouverture.

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