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Jeder Lieferanten­fragebogen, beantwortet aus Ihren eigenen Daten.

Halten Sie Ihre Unternehmens- und Produktangaben an einem Ort, zusammen mit den Dokumenten, die sie belegen. Kelpfox füllt daraus jeden Lieferantenfragebogen, jede Selbstauskunft und jede Erklärung aus, in der Datei und Sprache Ihres Kunden, mit einer Quelle für jede Antwort.

Wir schreiben Ihnen, um diese Adresse zu bestätigen, und dann, wenn Kelpfox startet und wie Sie beginnen. Sonst nichts, und Sie können sich jederzeit austragen. Datenschutzerklärung

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Für EU-Lieferanten aus den Branchen

So funktioniert es

Einmal beantworten. Für jeden Kunden wiederverwenden.

Ihre Angaben

Jede Angabe einmal, mit dem Dokument, das sie belegt

Laden Sie Zertifikate, Spezifikationen, Prüfberichte und Sicherheitsdatenblätter hoch. Kelpfox liest sie und schlägt die enthaltenen Angaben vor, mit der Seite, auf der sie stehen. Sie bestätigen sie einmal; mit Ablaufdaten und Erinnerungen bleiben sie aktuell.

  • Angaben zum Unternehmen, zu jedem Produkt und jedem Standort
  • Gelesen aus PDFs, Scans, Word- und Excel-Dateien
  • Erinnerungen, bevor ein Zertifikat abläuft

Kundenformulare

Die Datei Ihres Kunden, ausgefüllt in seiner Sprache

Laden Sie den Fragebogen so hoch, wie Ihr Kunde ihn geschickt hat: Excel, Word, PDF oder ein Portal-Export. Kelpfox findet die Fragen, entwirft die Antworten aus Ihren Angaben und schreibt sie an die richtige Stelle zurück, in jeder der 24 EU-Sprachen.

  • Eine Quelle für jede Antwort, bis auf die Seite genau
  • Fragen, die sich nicht aus Ihren Angaben beantworten lassen, bleiben leer und markiert
  • Ihre früher freigegebenen Antworten werden wiederverwendet

Freigabe

Nichts geht hinaus ohne einen Namen dahinter

Grüne Antworten stammen direkt aus einer Angabe; gelbe brauchen einen Blick. Jemand mit Freigaberecht gibt sie frei, und Name und Datum gehen mit der Datei hinaus, zusammen mit einem Antwortbericht.

  • Nur prüfen, was einen Blick braucht
  • „Freigegeben von“ auf jeder Datei, die hinausgeht
  • Freigabeseiten, die immer Ihre aktuellen Dokumente zeigen

Und der restliche Papierkram

Standarderklärungen
Erklärungen zum Lebensmittelkontakt, zu Verpackungen und mehr, erstellt aus Ihren Angaben und bereit zur Unterschrift.
Posteingang für Anfragen
Leiten Sie Kundenanfragen an Ihre eigene Adresse weiter; Kelpfox legt sie ab und behält die Fristen im Blick.
Auswirkungen von Änderungen
Wenn sich eine Angabe ändert, sehen Sie, welchen Kunden Sie bereits etwas anderes mitgeteilt haben.
Ihre eigenen Lieferanten
Fragen Sie Ihre Lieferanten mit einem einfachen Formular nach Dokumenten und Angaben, ganz ohne Konto.
Kundenportale
Ein Browser-Helfer füllt Portalformulare mit Ihren freigegebenen Antworten aus.
Ihre Daten gehören Ihnen
In der EU gehostet, jederzeit vollständig herunterladbar, nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

Vom Dokumentenstapel zum ausgefüllten Formular

  1. 01

    Dokumente hinzufügen

    Zertifikate, Spezifikationen, Prüfberichte. Bestätigen Sie die Angaben, die Kelpfox darin findet.

  2. 02

    Fragebogen hochladen

    In der Datei und Sprache, in der Ihr Kunde ihn geschickt hat.

  3. 03

    Prüfen und senden

    Sehen Sie sich die wenigen Antworten an, die einen Blick brauchen, geben Sie frei und laden Sie die ausgefüllte Datei herunter.

Was wir versprechen

Nur aus Ihren Angaben
Jede Antwort stammt aus einer Angabe, die Sie bestätigt haben. Alles andere bleibt leer und ist als „nicht in Ihren Angaben gefunden“ markiert.
Ein Mensch gibt frei
Eine Antwort, die einen Blick braucht, wird nie ungeprüft exportiert oder geteilt. Der Name der freigebenden Person geht mit.
Klar gekennzeichnet
Dateien mit KI-entworfenem Text weisen das in ihren Metadaten aus, wie es die KI-Verordnung der EU verlangt.

Fragen und Antworten

Wann kann ich loslegen?

Bald, aber noch gibt es keinen festen Termin. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein, dann schreiben wir Ihnen, sobald Sie beginnen können.

Woher kommen die Antworten?

Nur aus den Angaben, die Sie gespeichert und bestätigt haben, jeweils mit ihrem Quelldokument. Wenn Ihre Angaben eine Frage nicht abdecken, bleibt das Feld leer und wird für Sie markiert, statt geraten zu werden.

Welche Dateien kann ich hochladen?

Fragebögen in Excel, Word oder PDF (auch Scans), eingefügten Text und Portal-Exporte. Für Ihre eigenen Dokumente: PDF, Word, Excel und Fotos. Der ausgefüllte Fragebogen kommt in derselben Datei zurück, in der er gekommen ist.

In welchen Sprachen funktioniert es?

Fragebögen in allen 24 Amtssprachen der EU. Die App selbst gibt es auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Griechisch.

Trainieren Sie KI-Modelle mit meinen Daten?

Nein. Im Free-Plan helfen anonymisierte Prüfstatistiken und Frageformulierungen, die Zuordnung von Fragen zu verbessern; in bezahlten Plänen nur, wenn ein Administrator es einschaltet. Namen, Rezepturen, Preise und andere Details verlassen Ihr Konto nie.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In der EU, in den EU-Rechenzentren von Contabo, mit Backups bei einem zweiten EU-Anbieter. Sie können jederzeit alles herunterladen oder Ihr Konto löschen.

Können Beraterinnen und Berater mehrere Lieferanten betreuen?

Ja. Mit dem Partner-Plan erhalten Beraterinnen und Berater eine Konsole für alle ihre Kundenunternehmen, auf Wunsch mit eigenem Branding.

Ihr nächster Fragebogen, ausgefüllt aus Ihren Angaben.

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