Εγγραφή

Ανοίγει σύντομαΕγγραφείτε και θα σας ειδοποιήσουμε πρώτα εσάς

Κάθε ερωτηματο­λόγιο προμηθευτή, συμπληρωμένο από τα δικά σας στοιχεία.

Κρατήστε τα στοιχεία της εταιρείας και των προϊόντων σας σε ένα σημείο, μαζί με τα έγγραφα που τα τεκμηριώνουν. Το Kelpfox συμπληρώνει από αυτά κάθε ερωτηματολόγιο προμηθευτή, αξιολόγηση και δήλωση συμμόρφωσης που ζητούν οι πελάτες σας, στο αρχείο και στη γλώσσα του πελάτη, με πηγή για κάθε απάντηση.

Σας γράφουμε για να επιβεβαιώσουμε αυτή τη διεύθυνση και μετά για να σας πούμε πότε ανοίγει το Kelpfox και πώς να ξεκινήσετε. Τίποτε άλλο, και μπορείτε να αποχωρήσετε όποτε θέλετε. Πολιτική απορρήτου

Δείτε τις προγραμματισμένες τιμές

Φτιαγμένο για προμηθευτές στην ΕΕ στους κλάδους

Πώς λειτουργεί

Απαντήστε μία φορά. Αξιοποιήστε το για κάθε πελάτη.

Τα στοιχεία σας

Κάθε στοιχείο μία φορά, με το έγγραφο που το τεκμηριώνει

Ανεβάστε πιστοποιητικά, προδιαγραφές, εκθέσεις δοκιμών και δελτία δεδομένων ασφαλείας. Το Kelpfox τα διαβάζει και προτείνει τα στοιχεία που περιέχουν, με τη σελίδα όπου βρίσκονται. Τα επιβεβαιώνετε μία φορά· μένουν ενημερωμένα με ημερομηνίες λήξης και υπενθυμίσεις.

  • Στοιχεία για την εταιρεία, για κάθε προϊόν και για κάθε εγκατάσταση
  • Ανάγνωση από PDF, σαρώσεις, αρχεία Word και Excel
  • Υπενθύμιση πριν λήξει ένα πιστοποιητικό

Φόρμες πελατών

Το αρχείο του πελάτη, συμπληρωμένο στη γλώσσα του

Ανεβάστε το ερωτηματολόγιο όπως σας το έστειλε ο πελάτης: Excel, Word, PDF ή εξαγωγή από πύλη. Το Kelpfox εντοπίζει τις ερωτήσεις, συντάσσει τις απαντήσεις από τα στοιχεία σας και τις γράφει πίσω στη θέση τους, σε οποιαδήποτε από τις 24 γλώσσες της ΕΕ.

  • Πηγή για κάθε απάντηση, μέχρι και τη σελίδα
  • Ό,τι δεν απαντάται από τα στοιχεία σας μένει κενό και επισημαίνεται
  • Οι απαντήσεις που έχετε ήδη εγκρίνει επαναχρησιμοποιούνται

Έγκριση

Τίποτα δεν φεύγει χωρίς ένα όνομα

Οι πράσινες απαντήσεις προέρχονται απευθείας από ένα στοιχείο· οι πορτοκαλί θέλουν μια ματιά. Κάποιος με δικαίωμα έγκρισης δίνει την έγκρισή του, και το όνομά του και η ημερομηνία συνοδεύουν το αρχείο, μαζί με μια αναφορά απαντήσεων.

  • Ελέγχετε μόνο ό,τι θέλει μια ματιά
  • «Εγκρίθηκε από» σε κάθε αρχείο που φεύγει
  • Σελίδες κοινής χρήσης που δείχνουν πάντα τα τρέχοντα έγγραφά σας

Και η υπόλοιπη γραφειοκρατία

Τυποποιημένες δηλώσεις
Δηλώσεις για επαφή με τρόφιμα, για συσκευασίες και άλλες, συμπληρωμένες από τα στοιχεία σας, έτοιμες για υπογραφή.
Εισερχόμενα αιτημάτων
Προωθήστε τα αιτήματα των πελατών σε μια δική σας διεύθυνση· το Kelpfox τα καταχωρίζει και παρακολουθεί τις προθεσμίες.
Επιπτώσεις αλλαγών
Όταν αλλάζει ένα στοιχείο, δείτε σε ποιους πελάτες έχετε ήδη δηλώσει κάτι διαφορετικό.
Οι δικοί σας προμηθευτές
Ζητήστε από τους προμηθευτές σας τα έγγραφα και τα στοιχεία τους με μια απλή φόρμα, χωρίς λογαριασμό.
Πύλες πελατών
Ένας βοηθός στο πρόγραμμα περιήγησης συμπληρώνει τις φόρμες των πυλών από τις εγκεκριμένες απαντήσεις σας.
Τα δεδομένα σας μένουν δικά σας
Φιλοξενία στην ΕΕ, πλήρης λήψη ανά πάσα στιγμή, καμία χρήση για εκπαίδευση μοντέλων ΤΝ.

Από μια στοίβα έγγραφα σε μια συμπληρωμένη φόρμα

  1. 01

    Προσθέστε τα έγγραφά σας

    Πιστοποιητικά, προδιαγραφές, εκθέσεις δοκιμών. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία που βρίσκει σε αυτά το Kelpfox.

  2. 02

    Ανεβάστε το ερωτηματολόγιο

    Σε όποιο αρχείο και σε όποια γλώσσα σας το έστειλε ο πελάτης.

  3. 03

    Ελέγξτε και στείλτε

    Ελέγξτε τις λίγες απαντήσεις που θέλουν μια ματιά, εγκρίνετε και κατεβάστε το συμπληρωμένο αρχείο.

Τι υποσχόμαστε

Μόνο από τα στοιχεία σας
Κάθε απάντηση προέρχεται από ένα στοιχείο που επιβεβαιώσατε. Οτιδήποτε άλλο μένει κενό και σημειώνεται «Δεν βρέθηκε στα στοιχεία σας».
Εγκρίνει ένας άνθρωπος
Μια απάντηση που θέλει έλεγχο δεν εξάγεται ούτε κοινοποιείται ποτέ χωρίς εξέταση. Το όνομα αυτού που την εγκρίνει τη συνοδεύει.
Με σαφή σήμανση
Τα αρχεία που περιέχουν κείμενο συντεταγμένο με ΤΝ το δηλώνουν στα μεταδεδομένα τους, όπως ζητά ο Κανονισμός της ΕΕ για την ΤΝ.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πότε μπορώ να ξεκινήσω;

Σύντομα, αλλά δεν έχουμε ακόμη ημερομηνία να ανακοινώσουμε. Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής και θα σας γράψουμε μόλις μπορείτε να ξεκινήσετε.

Από πού προέρχονται οι απαντήσεις;

Μόνο από τα στοιχεία που έχετε καταχωρίσει και επιβεβαιώσει, το καθένα με το έγγραφο από το οποίο προέρχεται. Όταν μια ερώτηση δεν καλύπτεται από τα στοιχεία σας, το πεδίο μένει κενό και σας επισημαίνεται, αντί να συμπληρωθεί με εικασίες.

Ποια αρχεία μπορώ να ανεβάσω;

Ερωτηματολόγια σε Excel, Word ή PDF (και σαρωμένα), επικολλημένο κείμενο και εξαγωγές από πύλες. Για τα δικά σας έγγραφα: PDF, Word, Excel και φωτογραφίες. Το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο επιστρέφει στο ίδιο αρχείο με το οποίο ήρθε.

Σε ποιες γλώσσες λειτουργεί;

Ερωτηματολόγια και στις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Η ίδια η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στα αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, ιταλικά και ελληνικά.

Εκπαιδεύετε μοντέλα ΤΝ με τα δεδομένα μου;

Όχι. Στο πρόγραμμα Free, ανωνυμοποιημένα στατιστικά ελέγχου και διατυπώσεις ερωτήσεων βοηθούν να βελτιωθεί η αντιστοίχιση των ερωτήσεων· στα πληρωμένα προγράμματα μόνο αν το ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής. Ονόματα, συνταγές, τιμές και άλλες λεπτομέρειες δεν φεύγουν ποτέ από τον λογαριασμό σας.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;

Στην ΕΕ, στα κέντρα δεδομένων της Contabo στην ΕΕ, με αντίγραφα ασφαλείας σε δεύτερο πάροχο στην ΕΕ. Μπορείτε να κατεβάσετε τα πάντα ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή.

Μπορεί ένας σύμβουλος να διαχειρίζεται πολλούς προμηθευτές;

Ναι. Το πρόγραμμα Partner δίνει στους συμβούλους μία κονσόλα για όλες τις εταιρείες-πελάτες τους, με τη δική τους εταιρική ταυτότητα αν το επιθυμούν.

Το επόμενο ερωτηματολόγιό σας, συμπληρωμένο από τα στοιχεία σας.

Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής και θα σας γράψουμε όταν ανοίξουμε.

Σας γράφουμε για να επιβεβαιώσουμε αυτή τη διεύθυνση και μετά για να σας πούμε πότε ανοίγει το Kelpfox και πώς να ξεκινήσετε. Τίποτε άλλο, και μπορείτε να αποχωρήσετε όποτε θέλετε. Πολιτική απορρήτου