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Apertura a breveIscriviti: ti avviseremo prima di tutti

Ogni questionario fornitori, compilato con i tuoi dati.

Tieni in un unico posto i dati della tua azienda e dei tuoi prodotti, insieme ai documenti che li dimostrano. Kelpfox compila da questi dati ogni questionario fornitori o di qualifica e ogni dichiarazione che ti chiedono i clienti, nel file e nella lingua del cliente, con una fonte per ogni risposta.

Ti scriviamo per confermare questo indirizzo, poi per dirti quando Kelpfox apre e come iniziare. Nient'altro, e puoi uscire in qualsiasi momento. Informativa sulla privacy

Vedi i prezzi previsti

Pensato per i fornitori europei dei settori

Come funziona

Rispondi una volta. Riutilizza per ogni cliente.

I tuoi dati

Ogni dato una sola volta, con il documento che lo dimostra

Carica certificati, specifiche, rapporti di prova e schede di dati di sicurezza. Kelpfox li legge e ti propone i dati che contengono, con la pagina in cui si trovano. Li confermi una volta; restano aggiornati grazie a scadenze e promemoria.

  • Dati per l'azienda, per ogni prodotto e per ogni sede
  • Letti da PDF, scansioni, file Word ed Excel
  • Promemoria prima che un certificato scada

Moduli dei clienti

Il file del cliente, compilato nella sua lingua

Carica il questionario così come te l'ha inviato il cliente: Excel, Word, PDF o un'esportazione dal portale. Kelpfox trova le domande, prepara le risposte dai tuoi dati e le riscrive al posto giusto, in una qualsiasi delle 24 lingue dell'UE.

  • Una fonte per ogni risposta, fino alla pagina
  • Le domande a cui i tuoi dati non rispondono restano vuote e segnalate
  • Le risposte che hai già approvato vengono riutilizzate

Approvazione

Nulla esce senza un nome

Le risposte verdi vengono direttamente da un dato; quelle gialle vanno controllate. Chi ha il diritto di approvare dà il via libera, e il suo nome e la data accompagnano il file, insieme a un rapporto delle risposte.

  • Controlli solo ciò che serve
  • «Approvato da» su ogni file che esce
  • Pagine di condivisione che mostrano sempre i tuoi documenti aggiornati

E tutte le altre pratiche

Dichiarazioni standard
Dichiarazioni per il contatto con alimenti, per gli imballaggi e altre ancora, generate dai tuoi dati e pronte da firmare.
Casella per le richieste
Inoltra le richieste dei clienti al tuo indirizzo dedicato; Kelpfox le archivia e tiene traccia delle scadenze.
Impatto delle modifiche
Quando un dato cambia, vedi a quali clienti avevi già comunicato qualcos'altro.
I tuoi fornitori
Chiedi ai tuoi fornitori documenti e dati con un semplice modulo, senza bisogno di account.
Portali dei clienti
Un assistente nel browser compila i moduli dei portali con le tue risposte approvate.
I tuoi dati restano tuoi
Ospitati nell'UE, scaricabili per intero in qualsiasi momento, mai usati per addestrare modelli di IA.

Da una pila di documenti a un modulo compilato

  1. 01

    Aggiungi i tuoi documenti

    Certificati, specifiche, rapporti di prova. Conferma i dati che Kelpfox vi trova.

  2. 02

    Carica il questionario

    Nel file e nella lingua in cui te l'ha inviato il cliente.

  3. 03

    Controlla e invia

    Guarda le poche risposte da controllare, approva e scarica il file compilato.

Cosa ti promettiamo

Solo dai tuoi dati
Ogni risposta viene da un dato che hai confermato. Tutto il resto resta vuoto ed è segnato come «non trovato nei tuoi dati».
Approva una persona
Una risposta da controllare non viene mai esportata o condivisa senza revisione. Il nome di chi approva la accompagna.
Segnalato chiaramente
I file che contengono testo redatto con l'IA lo dichiarano nei metadati, come chiede il regolamento europeo sull'IA (AI Act).

Domande e risposte

Quando potrò iniziare?

A breve, ma non abbiamo ancora una data da comunicare. Iscriviti alla lista d'attesa e ti scriveremo appena potrai iniziare.

Da dove vengono le risposte?

Solo dai dati che hai salvato e confermato, ognuno con il suo documento di origine. Quando una domanda non è coperta dai tuoi dati, il campo resta vuoto e viene segnalato, senza tirare a indovinare.

Quali file posso caricare?

Questionari in Excel, Word o PDF (anche scansioni), testo incollato ed esportazioni dai portali. Per i tuoi documenti: PDF, Word, Excel e foto. Il questionario compilato ti torna nello stesso file in cui è arrivato.

In quali lingue funziona?

Questionari in tutte le 24 lingue ufficiali dell'UE. L'app è in inglese, tedesco, francese, italiano e greco.

Addestrate modelli di IA con i miei dati?

No. Nel piano Free, statistiche di revisione anonimizzate e formulazioni delle domande aiutano a migliorare l'abbinamento delle domande; nei piani a pagamento solo se un amministratore lo attiva. Nomi, ricette, prezzi e altri dettagli non lasciano mai il tuo account.

Dove sono conservati i miei dati?

Nell'UE, nei data center europei di Contabo, con backup presso un secondo fornitore europeo. Puoi scaricare tutto, o eliminare il tuo account, in qualsiasi momento.

Un consulente può gestire più fornitori?

Sì. Il piano Partner offre ai consulenti un'unica console per tutte le loro aziende clienti, anche con il proprio marchio, se lo desiderano.

Il tuo prossimo questionario, compilato dai tuoi dati.

Iscriviti alla lista d'attesa e ti scriveremo all'apertura.

Ti scriviamo per confermare questo indirizzo, poi per dirti quando Kelpfox apre e come iniziare. Nient'altro, e puoi uscire in qualsiasi momento. Informativa sulla privacy