Questionario EcoVadis: risposte dai tuoi dati

EcoVadis valuta come un’azienda gestisce la sostenibilità, sulla base di un questionario e dei documenti che lo sostengono. I clienti chiedono ai loro fornitori di sottoporsi alla valutazione e usano la scheda dei risultati (scorecard) nelle decisioni di acquisto, spesso ogni anno.

Come è strutturato il questionario

Il questionario è adattato al tuo settore, alle dimensioni dell’azienda e ai Paesi in cui operi. Copre quattro temi:

• Ambiente: energia, emissioni, acqua, rifiuti, inquinamento e fine vita dei tuoi prodotti.
• Lavoro e diritti umani: salute e sicurezza, condizioni di lavoro, diversità, lavoro minorile e lavoro forzato.
• Etica: corruzione, pratiche anticoncorrenziali, sicurezza delle informazioni e protezione dei dati.
• Acquisti sostenibili: come valuti i tuoi fornitori e come lavori con loro.

In ogni tema, le domande riguardano le tue politiche, le azioni che intraprendi e i risultati che misuri, e chiedono documenti che li dimostrino.

Cosa vale come prova

Gli analisti cercano documenti che dimostrino che una pratica esiste davvero: una politica firmata e datata, un certificato come ISO 14001 o ISO 45001, un rapporto con dei numeri, una registrazione della formazione, un codice di condotta per i fornitori e il modo in cui controlli che lo rispettino. Le affermazioni senza documenti ottengono pochi punti. Tenere aggiornati questi documenti, e sapere quale risponde a quale domanda, è la maggior parte del lavoro.

Come preparare la prossima valutazione

1. Raccogli le tue prove una volta. Politiche, certificati e rapporti, ognuno con la sua data e, se ce l’ha, la sua scadenza.
2. Tieni come dati i numeri dietro le risposte. Consumi di energia, emissioni, indici di infortunio, ore di formazione: un valore per anno, con il rapporto da cui proviene.
3. Riutilizza ciò che i clienti hanno già chiesto. Molte domande dei questionari ESG, di sostenibilità e LkSG dei clienti si sovrappongono a quelle di EcoVadis.
4. Affida le risposte a un responsabile. Una persona precisa le controlla prima dell’invio.

Come ti aiuta Kelpfox

Kelpfox conserva i tuoi dati e documenti con le loro fonti e scadenze, e da questi prepara bozze di risposta alle domande sulla sostenibilità, in una qualsiasi delle 24 lingue dell’UE. Quando i clienti inviano un proprio questionario ESG o di sostenibilità, Kelpfox compila direttamente il loro file. Sui portali online, l’assistente nel browser (dal piano Pro in su) legge le domande sulla pagina e prepara ogni risposta, che poi inserisci o copi tu. Le domande a cui i tuoi dati non rispondono vengono segnalate, mai riempite tirando a indovinare.

EcoVadis è un marchio di EcoVadis SAS. Kelpfox non è affiliato a EcoVadis né approvato da EcoVadis.

Aggiornato il 18 ottobre 2026 · Informazioni generali, non consulenza legale: verifica le norme in vigore e i requisiti del tuo cliente.