Questionnaire EcoVadis : répondre avec vos données

EcoVadis évalue la manière dont une entreprise gère sa démarche de développement durable, à partir d’un questionnaire et des documents qui l’étayent. Les clients demandent à leurs fournisseurs de passer l’évaluation et utilisent la fiche d’évaluation dans leurs décisions d’achat, souvent chaque année.

Comment le questionnaire est construit

Le questionnaire est adapté à votre secteur, à votre taille et aux pays où vous êtes implanté. Il couvre quatre thèmes :

• Environnement : énergie, émissions, eau, déchets, pollution et fin de vie de vos produits.
• Social et droits humains : santé et sécurité, conditions de travail, diversité, travail des enfants et travail forcé.
• Éthique : corruption, pratiques anticoncurrentielles, sécurité de l’information et protection des données.
• Achats responsables : la manière dont vous évaluez vos propres fournisseurs et travaillez avec eux.

Dans chaque thème, les questions portent sur vos politiques, les actions que vous menez et les résultats que vous mesurez, et demandent des documents qui les étayent.

Ce qui compte comme preuve

Les analystes recherchent des documents qui montrent qu’une pratique est réelle : une politique signée et datée, un certificat comme ISO 14001 ou ISO 45001, un rapport chiffré, un registre de formation, un code de conduite fournisseurs et la manière dont vous contrôlez que vos fournisseurs le respectent. Les affirmations sans document rapportent peu de points. Tenir ces documents à jour, et savoir lequel répond à quelle question, représente l’essentiel du travail.

Comment préparer la prochaine évaluation

1. Réunissez vos preuves une fois. Politiques, certificats et rapports, chacun avec sa date et, le cas échéant, sa date d’expiration.
2. Gardez les chiffres derrière vos réponses sous forme de données. Consommation d’énergie, émissions, taux d’accidents du travail, heures de formation : une valeur par an, avec le rapport dont elle provient.
3. Réutilisez ce que vos clients ont déjà demandé. Beaucoup de questions des questionnaires RSE fournisseur et LkSG de vos clients recoupent celles d’EcoVadis.
4. Confiez les réponses à un responsable. Une personne nommée les relit avant que vous les soumettiez.

Comment Kelpfox vous aide

Kelpfox garde vos données et documents avec leurs sources et leurs dates d’expiration, et rédige à partir d’eux des brouillons de réponses aux questions RSE, dans l’une des 24 langues de l’UE. Quand un client envoie son propre questionnaire RSE fournisseur, Kelpfox remplit directement son fichier. Sur les portails en ligne, l’assistant de navigateur (à partir du forfait Pro) lit les questions de la page et rédige un brouillon de chaque réponse, que vous insérez ou copiez. Les questions que vos données ne couvrent pas sont signalées, jamais devinées.

EcoVadis est une marque d’EcoVadis SAS. Kelpfox n’est ni affilié à EcoVadis ni approuvé par cette société.

Mis à jour le 18 octobre 2026 · Informations générales, pas un conseil juridique : vérifiez les règles en vigueur et les exigences de votre client.