Ερωτηματολόγιο EcoVadis από τα στοιχεία σας

Η EcoVadis βαθμολογεί πώς διαχειρίζεται μια εταιρεία τη βιωσιμότητα, με βάση ένα ερωτηματολόγιο και τα έγγραφα που το τεκμηριώνουν. Οι πελάτες ζητούν από τους προμηθευτές τους να κάνουν την αξιολόγηση και χρησιμοποιούν την κάρτα βαθμολογίας (scorecard) στις αποφάσεις αγορών, συχνά κάθε χρόνο.

Πώς είναι δομημένο το ερωτηματολόγιο

Το ερωτηματολόγιο προσαρμόζεται στον κλάδο, στο μέγεθος και στις χώρες δραστηριότητας της εταιρείας σας. Καλύπτει τέσσερις θεματικές ενότητες:

• Περιβάλλον: ενέργεια, εκπομπές, νερό, απόβλητα, ρύπανση και το τέλος του κύκλου ζωής των προϊόντων σας.
• Εργασία και ανθρώπινα δικαιώματα: υγεία και ασφάλεια, συνθήκες εργασίας, πολυμορφία, και παιδική και καταναγκαστική εργασία.
• Ηθική: διαφθορά, αντιανταγωνιστικές πρακτικές, ασφάλεια πληροφοριών και προστασία δεδομένων.
• Βιώσιμες προμήθειες: πώς αξιολογείτε τους δικούς σας προμηθευτές και πώς συνεργάζεστε μαζί τους.

Σε κάθε ενότητα, οι ερωτήσεις αφορούν τις πολιτικές σας, τις ενέργειες που κάνετε και τα αποτελέσματα που μετράτε, και ζητούν έγγραφα που τα τεκμηριώνουν.

Τι μετράει ως τεκμήριο

Οι αναλυτές αναζητούν έγγραφα που δείχνουν ότι μια πρακτική είναι πραγματική: μια υπογεγραμμένη πολιτική με ημερομηνία, ένα πιστοποιητικό όπως το ISO 14001 ή το ISO 45001, μια έκθεση με αριθμούς, ένα αρχείο εκπαίδευσης, έναν κώδικα δεοντολογίας για προμηθευτές και τον τρόπο με τον οποίο ελέγχετε ότι οι προμηθευτές τον τηρούν. Οι δηλώσεις χωρίς έγγραφα παίρνουν χαμηλή βαθμολογία. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς είναι να κρατάτε αυτά τα έγγραφα ενημερωμένα και να ξέρετε ποιο απαντά σε ποια ερώτηση.

Πώς να προετοιμάσετε την επόμενη αξιολόγηση

1. Συγκεντρώστε τα τεκμήριά σας μία φορά. Πολιτικές, πιστοποιητικά και εκθέσεις, το καθένα με την ημερομηνία του και, όπου υπάρχει, την ημερομηνία λήξης του.
2. Κρατήστε ως στοιχεία τους αριθμούς πίσω από τις απαντήσεις σας. Κατανάλωση ενέργειας, εκπομπές, δείκτες εργατικών ατυχημάτων, ώρες εκπαίδευσης: μία τιμή ανά έτος, με την έκθεση από την οποία προέρχεται.
3. Αξιοποιήστε ξανά όσα έχουν ήδη ρωτήσει οι πελάτες. Πολλές ερωτήσεις στα ερωτηματολόγια βιωσιμότητας και LkSG των ίδιων των πελατών επικαλύπτονται με εκείνες της EcoVadis.
4. Ορίστε έναν υπεύθυνο για τις απαντήσεις. Ένα συγκεκριμένο πρόσωπο τις ελέγχει πριν τις υποβάλετε.

Πώς βοηθά το Kelpfox

Το Kelpfox κρατά τα στοιχεία και τα έγγραφά σας μαζί με τις πηγές και τις ημερομηνίες λήξης τους, και συντάσσει από αυτά απαντήσεις σε ερωτήσεις βιωσιμότητας, σε οποιαδήποτε από τις 24 γλώσσες της ΕΕ. Όταν οι πελάτες στέλνουν το δικό τους ερωτηματολόγιο βιωσιμότητας, το Kelpfox συμπληρώνει απευθείας το αρχείο τους. Στις διαδικτυακές πύλες, ο βοηθός προγράμματος περιήγησης (από το πρόγραμμα Pro και πάνω) διαβάζει τις ερωτήσεις της σελίδας και συντάσσει ένα προσχέδιο για κάθε απάντηση, για να το περάσετε στη φόρμα ή να το αντιγράψετε. Οι ερωτήσεις που δεν καλύπτονται από τα στοιχεία σας επισημαίνονται και δεν συμπληρώνονται ποτέ με εικασίες.

Το EcoVadis είναι εμπορικό σήμα της EcoVadis SAS. Το Kelpfox δεν συνδέεται με την EcoVadis ούτε υποστηρίζεται από αυτήν.

Ενημέρωση: 18 Οκτωβρίου 2026 · Γενικές πληροφορίες, όχι νομική συμβουλή: ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες και τις απαιτήσεις του πελάτη σας.