EcoVadis-Fragebogen aus Ihren Daten beantworten

EcoVadis bewertet, wie ein Unternehmen mit Nachhaltigkeit umgeht, anhand eines Fragebogens und der Dokumente, die die Antworten belegen. Kunden bitten ihre Lieferanten, sich bewerten zu lassen, und nutzen die Scorecard bei Einkaufsentscheidungen, oft jedes Jahr.

Wie der Fragebogen aufgebaut ist

Der Fragebogen wird auf Ihre Branche, Ihre Größe und die Länder zugeschnitten, in denen Sie tätig sind. Er umfasst vier Themen:

• Umwelt: Energie, Emissionen, Wasser, Abfall, Umweltverschmutzung und das Lebensende Ihrer Produkte.
• Arbeits- und Menschenrechte: Gesundheit und Sicherheit, Arbeitsbedingungen, Vielfalt sowie Kinder- und Zwangsarbeit.
• Ethik: Korruption, wettbewerbswidrige Praktiken, Informationssicherheit und Datenschutz.
• Nachhaltige Beschaffung: wie Sie Ihre eigenen Lieferanten bewerten und mit ihnen zusammenarbeiten.

Zu jedem Thema fragt der Fragebogen nach Ihren Richtlinien, den Maßnahmen, die Sie ergreifen, und den Ergebnissen, die Sie messen, und verlangt Dokumente, die das belegen.

Was als Nachweis zählt

Die Analystinnen und Analysten suchen nach Dokumenten, die zeigen, dass eine Vorgehensweise wirklich gelebt wird: eine unterschriebene und datierte Richtlinie, ein Zertifikat wie ISO 14001 oder ISO 45001, ein Bericht mit Kennzahlen, ein Schulungsnachweis, ein Verhaltenskodex für Lieferanten und die Art, wie Sie prüfen, ob Lieferanten ihn einhalten. Aussagen ohne Dokumente bringen wenig Punkte. Diese Dokumente aktuell zu halten und zu wissen, welches welche Frage beantwortet, ist der größte Teil der Arbeit.

So bereiten Sie die nächste Bewertung vor

1. Nachweise einmal sammeln. Richtlinien, Zertifikate und Berichte, jeweils mit Datum und, falls vorhanden, Ablaufdatum.
2. Die Zahlen hinter Ihren Antworten als Angaben pflegen. Energieverbrauch, Emissionen, Unfallraten, Schulungsstunden: ein Wert pro Jahr, mit dem Bericht, aus dem er stammt.
3. Wiederverwenden, was Kunden schon gefragt haben. Viele Fragen aus den eigenen Nachhaltigkeits- und LkSG-Fragebögen Ihrer Kunden überschneiden sich mit EcoVadis.
4. Eine verantwortliche Person bestimmen. Eine namentlich benannte Person prüft die Antworten, bevor Sie sie einreichen.

Wie Kelpfox hilft

Kelpfox speichert Ihre Angaben und Dokumente mit ihren Quellen und Ablaufdaten und entwirft daraus Antworten auf Nachhaltigkeitsfragen, in jeder der 24 EU-Sprachen. Wenn Kunden ihren eigenen Nachhaltigkeitsfragebogen schicken, füllt Kelpfox direkt deren Datei aus. In Online-Portalen liest der Browser-Helfer (ab dem Pro-Plan) die Fragen auf der Seite und entwirft jede Antwort, die Sie dann eintragen oder kopieren. Fragen, die Ihre Angaben nicht abdecken, werden markiert, nie geraten.

EcoVadis ist eine Marke der EcoVadis SAS. Kelpfox steht in keiner Verbindung zu EcoVadis und wird von EcoVadis weder unterstützt noch empfohlen.

Aktualisiert am 18. Oktober 2026 · Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die geltenden Vorschriften und die Anforderungen Ihres Kunden.